Le Secrétariat Général joue un rôle clé dans la gestion administrative et technique du Forum, sous la direction d’un Secrétaire général élu par les Présidents des Parlements membres. Il est composé d’un personnel international, dont la composition et les fonctions sont définies par l’Assemblée Plénière.

Pour mieux remplir ses missions, l’Assemblée Plénière du FP-CIRGL s’appuie sur plusieurs Commissions permanentes thématiques. Elle peut également instituer, selon les besoins, des commissions spéciales ou temporaires pour accompagner les objectifs du Forum.

Chargé de la coordination opérationnelle du Forum, le Comité Exécutif réunit les représentants des Parlements membres sous la direction du Bureau de l’Assemblée Plénière. Il veille à la bonne mise en œuvre des décisions, formule des recommandations et se réunit régulièrement pour assurer le suivi des activités du Forum.

Organe suprême du FP-CIRGL, l’Assemblée Plénière réunit les délégations parlementaires des États membres pour délibérer sur les grandes orientations du Forum. Dotée de pouvoirs décisionnels étendus, elle joue un rôle central dans l’adoption des textes, du budget et des résolutions destinées à promouvoir la paix, la stabilité et la gouvernance dans la région des Grands Lacs.